Word jij onze nieuwe secretaris?
Ben jij op zoek naar een uitdagende en belangrijke rol binnen onze dynamische vereniging? ZPCW heeft een geweldige kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een nieuwe secretaris om ons team te versterken. Na ongeveer vijf jaar van toegewijde dienst, is onze huidige secretaris, Jorienke, klaar om het stokje over te dragen. Ben jij georganiseerd, communicatief vaardig, en heb je een hart voor de sport? Dan is deze functie perfect voor jou!
De rol van secretaris
Als secretaris van ZPC Woerden speel je een cruciale rol in het bestuur van de vereniging. Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie, wat inhoudt dat je contact onderhoudt met zowel leden als externe instanties. Jouw inbreng op bestuursniveau is essentieel voor het succes van onze club.
Maak je geen zorgen over de overgang. Jorienke zal in de eerste maanden beschikbaar zijn om je te helpen en in te werken. Je staat er dus niet alleen voor!
Ondersteuning en Flexibiliteit
Wat betreft de tijdsinvestering, verwachten we dat de rol gemiddeld 30 tot 60 minuten per week in beslag neemt, afhankelijk van de activiteiten en evenementen die plaatsvinden. De flexibiliteit van deze rol betekent dat je veel van de taken kunt uitvoeren wanneer het jou uitkomt.
Taakomschrijving
Bestuur
- Voorbereiden en agenda maken voor bestuursvergaderingen
- Verslaglegging van bestuursvergaderingen
- Lid van dagelijks bestuur
- Pro-actief meedenken over beleid, acties en plannen van ZPCW
Communicatie
- Opstellen nieuwsbrief naar leden na input verschillende commissies en bestuur
- Beheren info-mailbox en doorsturen naar juiste persoon
Zwembad
- Contactpersoon
- Coördineren huurschema (in samenspraak met voorzitters zwem- en polocommissie)
ALV
- Voorbereiden, leden uitnodigen en agenda maken
- Jaarverslag opstellen na input verschillende commissies en bestuur
- Notuleren van de jaarvergadering
Meer informatie nodig?
Geïnteresseerd om deel uit te maken van ons enthousiaste team? Neem dan contact op met een van onze bestuursleden, of stuur een e-mail naar Jorienke voor meer informatie op secretaris@zpcwoerden.nl.
Mis deze unieke kans niet om een sleutelrol te spelen bij ZPCW en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze vereniging.
